十分钟做一份 PPT 大纲

这节课你会...

从对着空白页发呆，到手里有一份能改、能讲的骨架。

分三步问，别一次要完

最没用的问法是"帮我做一份 PPT"。它会给你一堆漂亮但用不上的空话。

拆成三步走。

第一步，只要大纲。

我要在部门周会上讲 10 分钟，听众是同部门的 8 位同事和一位总监。
主题是我负责的客户回访项目。
先别写内容，只给我一份大纲：一共几页、每页讲什么、每页用一句话说清核心观点。
总页数控制在 8 页以内。

第二步，确认大纲，再要内容。

大纲可以，把第 3 页和第 5 页调换一下顺序。
现在按这份大纲，把每页的正文写出来，每页不超过 4 条，
每条不超过 20 个字，我是要往幻灯片上放的。

第三步才要讲稿。

现在给每页配一段口头讲稿，口语一点，一页大概说 40 秒。
我说话容易快，你写短句，我要能看着念。

分三步的好处是每一步你都能拦一下。一次性生成的东西，改起来比重做还慢。

每页一句话

判断一页该不该存在，就看你能不能一句话说出它要干什么。

说不出来，这页就是凑数的，删掉。八页的汇报里有六页能说清，就已经合格了。

还有个小判断：如果一页去掉之后，听众完全察觉不到少了东西，那它本来就不该在。

可以让它替你把关：

把我这份大纲的每一页，用一句话概括它想让听众记住什么。
哪一页你概括不出来，单独标出来告诉我。

让它挑自己的毛病

这招很多人不知道，但非常好用。

现在你换个身份，你就是那位总监。
从这份大纲里挑出你最可能当场追问的两个地方，写清楚你会怎么问。
再告诉我，我该在哪一页补上什么数据才能答得上来。

它会挑出"你说复购率提升了，但没有对比的基数"这类真问题。领导会问的，往往就是这种。

时长决定页数

十分钟的讲话，八页已经算多。一页讲一分钟出头，加上开头结尾，刚好。二十分钟的报告，控制在十五页以内。

页数超了怎么办？让它帮你砍：

这份大纲有 14 页，但我只有 10 分钟。
请告诉我哪几页可以合并、哪几页可以直接删，并说明理由。
砍完之后每一页要保留的那一句话，重新给我写一遍。

大多数人是反过来的：先憋出一堆内容，再硬往时间里塞，结果讲到一半就被叫停。先定页数，再往上填内容，顺序对了能省很多返工。

配图和排版交给专门工具

AI 对话框里产出的是文字。真正的排版、配图、动画，用专门的工具省事得多。现在不少办公套件和在线演示工具都带了 AI 排版功能，把大纲贴进去就能出一版初稿。

好处是文字和版面可以分开改。内容不对改大纲，版面难看换模板，互不干扰。

还有一点要提醒：AI 生成的配图和图表经常是编的，看着很真。凡是放上去的数字，自己核一遍来源。

记住这一句：先要大纲，再要内容，第三步要讲稿；哪一页说不出一句核心话，就删掉。