让 AI 帮你写东西：通知、消息、邮件

这节课你会...

知道你写不出来的那些话，怎么交给 AI 几分钟写完，还知道写完怎么改到能直接发出去。

这些字，其实你每个月都得写

物业群里要发停水通知，你憋了二十分钟，删了改改了删。孩子老师让交一份材料说明，你不知道怎么开口。上个礼拜买的东西想退，客服一直打太极，你得写一段话把态度摆出来。领导塞过来一件本来不该你干的活，你想推又不敢推，微信打了三行全删了。

这些都不是不会写字，是怕写错。

AI 干这个特别合适。它不怕你改，你让它改十遍它也不烦，也不会把你写的话截图发给别人。

一个公式：五件事说清楚

很多人用 AI 写东西，就丢一句"帮我写个通知"。出来的东西又空又假，然后就说 AI 不好用。

问题在提问。把下面五件事说全，出来的东西基本能直接用。

1. 写给谁：物业、家长群、领导，还是某个客服
2. 什么事：时间、地点、人物、金额，你能给的细节都给
3. 什么语气：客气、正式、强硬，还是熟人之间随便说
4. 多长：几十字还是几百字，要几行
5. 要什么效果：让对方回消息、交东西，还是知道一下就行

这五件事里，"写给谁"和"什么语气"最容易漏，也最影响结果。同一件事写给领导和写给邻居，写出来完全是两个样子。

四段能直接抄的提问

例一：电梯口的停水通知

帮我写一条物业通知，贴在小区每栋楼的电梯口。

写给谁：小区全体业主
什么事：本周四上午 8 点到下午 4 点，2 号楼和 3 号楼要停水，检修主管道
语气：正式、客气，但别太官腔
多长：150 字以内，分三行
要什么效果：大家提前接好水，别到时候抱怨没通知

要求：
1. 开头先写清停水时间和范围，别绕弯子
2. 中间说一句原因，一句话就够
3. 结尾留一行"物业电话：___"，我填进去

出来的是个成品架子。你只要把楼号、时间跟物业核对一遍，把电话填上就能贴。

例二：家长群里的消息

帮我写一条消息，发在小学三年级二班的家长群，班主任也在群里。

什么事：学校下周五下午 2 点到 4 点办运动会，我们班需要 6 位家长来帮忙看孩子、发水
语气：热情、谢谢大家，但不能像在分配任务
多长：100 字左右，一整段，别分点
要什么效果：大家愿意报名，报名的直接回复我

避免"各位家长""敬请""务必"这类词，群里说话别太官方。

这条的关键是那句"不能像在分配任务"。不加这句话，AI 写出来有八成像公司通知。

例三：请假条

帮我写一条请假微信，我要发给我领导。

我：公司行政，进公司三年
事：孩子下周三上午要去医院复查，我想请一天假
我手上的活：周三上午有个例会要记录，别的没有急事
语气：正常、干脆，不用道歉太多，也别显得心虚
多长：80 字以内

要求：说清请假时间、原因、工作怎么安排，给我一句"当天手机能回消息"。

例四：退不了货、要不回钱

把"退货申请"换成"催款消息"就是同一套。

帮我把下面的事写成一段话，发给网店客服。

情况：3 月 8 号下的单，收到发现内胆有一道划痕，用了两次。客服一直说"已登记，请耐心等待"。

要求：
1. 先说事实，再说诉求：退货退款
2. 给一个期限，请他们 48 小时内给处理方案
3. 态度别吵架，也别太软
4. 150 字以内
5. 结尾加一句：到期没收到回复，我会申请平台介入

写完了别急着发

三件事要自己做。

数字逐个核。 时间、地点、金额、电话、人名，AI 会自己编一个看起来很像真的。它写"本周四"，你得回去确认到底是不是周四。

不像你的话删掉。 群里发一句"敬请各位业主相互转告"，邻居一眼看出来不是你写的。

涉及钱的，调子自己定。 催款、要账、跟公司谈赔偿，AI 写的话容易偏软或者偏冲，发出去就收不回来。

改稿就这几句话

第一次出来的东西很少能直接用，改两轮就行。你就这么跟它说：

• "太硬了，软一点，别像在命令人"
• "再短一半，一百字以内"
• "把'务必'那句删掉"
• "换成我平时说话的样子重写一遍，别用书面语"
• "这个语气像在教训人，改成商量的"
• "第二段太啰嗦，只留一句"

它改完你再挑。它不会烦，你也不用客气。

你写不出来的东西，往往不是不会写，是不知道从哪开口。把"写给谁、什么事、什么语气、多长、要什么效果"报给它，你负责判断，它负责打字。