翻译和看懂外文

这节课你会...

看懂一整段外文，比如邮件、说明书、合同，还能写出得体的外文回复，同时知道哪些东西不能往上传。

它比翻译软件强在哪

翻译软件给你一段中文就结束了，看不懂的还是看不懂。它不会告诉你对方到底什么态度、这句话在什么场合说、有没有话外音。

AI 能。翻译完你还能接着追问："他这句话是真在催我，还是只是客气？"它会跟你掰开讲。

这就是区别：翻译软件给你答案，AI 给你答案加解释。整段邮件、说明书、合同，都可以这么用。

一次要两样：翻译加解释

别只说"帮我翻译一下"。这么说：

帮我把下面这封英文邮件翻译成中文，并且解释。

要求：
1. 先给一版正常的中文翻译
2. 再给一版口语版，就像我朋友在旁边用大白话跟我讲这封邮件在说什么
3. 单独列出来：对方在客气什么、在催什么、有没有不高兴
4. 哪几句是客套话，可以不用管的，标出来
5. 有专业术语或者缩写，单独解释一下

邮件原文：
（把邮件粘在这里）

第 4 条特别有用。外文邮件里一大半是铺垫，你只需要抓住那两三句真正的要求。

说明书：让它整理成步骤

看外文说明书最烦，一整页都是注意事项，真正的步骤藏在中间。

这是我买的电器说明书，我拍照传给你了。

我完全不懂，请帮我做三件事：
1. 把开机前的准备整理成 1、2、3、4 的步骤，每步一句话，只说必须做的
2. 把带"警告""注意"字样的地方单独列出来，告诉我做错了会怎样
3. 告诉我日常清洗多久做一次、怎么做

不要照抄原文，用大白话，我看不懂原文。

拍照的小窍门：手机正对着纸拍，光线亮一点，一页一页拍，别一次拍两页。型号、数字、单位容易认错，事后自己要对着原图核一遍。

合同、协议这种长文件，别指望它一句话给你结论。把最要紧的几段贴进去，让它逐条翻，然后问它：这条我的义务是什么？有没有对我不利的说法？真要签字，该找律师还得找律师。

要两个版本：正式的，和随口说的

中文翻外文的时候，让它一次给你两版，你挑。

帮我写一封英文邮件，回复上面那封。

给我两版：
版本一：正式版，可以发给不太熟的客户
版本二：口语版，发给我合作很久的老外同事

两版都控制在 150 词以内。别用生僻词和长句子，我怕写错。

正式那版用来应付场面，口语那版更像真人。你哪个有把握就用哪个。

什么东西不能往上传

这块比前面的都重要。

• 身份证、护照、驾照、银行卡的照片
• 体检报告、病历、检查单
• 合同上的账号、密码、公章编号
• 公司内部文件、客户名单、报价单
• 同事、朋友、孩子的照片和真实姓名

你上传的东西会存到别人的服务器上，也可能被拿去训练。要翻合同，先把甲乙双方的名字、账号、电话涂掉，或者只把要翻的那一段粘进去。

签证材料、法律文书这类东西，AI 翻完只能当参考，该找专业翻译还得找。

能让 AI 翻的是文件，不是你的身份。证件、账号、病历、公司内部的东西，先删干净了再问。